Ministère de l'Enseignement, Supérieur, Universitaire, Recherche Scientifique et Innovations
Une plateforme unique pour les agents, les établissements d'enseignement supérieur et universitaire, les services centraux et le Secrétariat Général : dossiers, congés, transferts, missions, formations, évaluations et cartes de personnel, avec des circuits de validation officiels.
Exemple de carte de personnel (données fictives)
Chaque utilisateur voit uniquement les fonctionnalités et les agents qui relèvent de son rôle.
Quatorze modules couvrent le parcours administratif complet du personnel.
Identité, grade, fonction, établissement, historique des promotions et affectations, pièces justificatives (diplômes, actes) avec versions.
Carte recto/verso au format carte bancaire avec photo et QR code. Gestion des cartes perdues, révoquées, renouvelées ou expirées.
Congé de reconstitution : calcul automatique des dates, circuit DSG puis Secrétaire Général, décision imprimable et vérifiable.
Demande électronique entre établissement d'origine et d'accueil, avis successifs, décision, puis application tracée sans effacer l'historique.
Nominations, promotions, affectations, suspensions, réintégrations et cessations de service, avec contrôle de cohérence avant décision.
Détection des échéances à 6, 12 et 24 mois, vérification des pièces du dossier et ouverture du dossier de départ.
Demande, validation hiérarchique, frais autorisés, ordre de mission avec QR code, rapport de mission et liquidation plafonnée.
Plan annuel, demandes de participation, historique des formations suivies et besoins par établissement.
Campagnes annuelles, notation par critères, réponse de l'agent, contestation et arbitrage, suivi par établissement.
Diffusion ciblée aux établissements concernés, accusé de réception et suivi de lecture.
Rapprochement entre agents en activité, situations administratives et listes de paie ; détection des anomalies ; mesures validées par deux personnes.
Effectifs par province, établissement, grade, catégorie ; tableaux croisés ; exports Excel et impression.
Alertes dans l'application, rappels des dossiers en attente et des cartes bientôt expirées, courriels si activés.
Fichiers Excel ou CSV analysés avant enregistrement : doublons repérés, revue ligne par ligne, annulation possible.
Transfert, mutation, nomination, promotion, mission, formation… Chaque dossier suit des étapes précises, avec avis, décision, notification et historique.
L'agent, son établissement ou l'administration ouvre la demande avec ses pièces justificatives.
Le responsable RH concerné examine la demande, dans son périmètre uniquement.
La Direction des Services Généraux vérifie le dossier et l'oriente vers la décision.
La décision est signée, numérotée, et l'agent en est notifié.
Un gestionnaire habilité l'applique ; l'historique de carrière conserve toutes les étapes.
Une personne ne traite jamais un dossier qui la concerne. Si un établissement n'a pas de responsable RH, la DSG reprend l'étape pour ne pas bloquer le dossier.
Chaque carte, décision de congé et ordre de mission porte un QR code. En le scannant, n'importe qui accède à une page publique qui indique si le document est authentique, valide, expiré, perdu ou révoqué.
✔ Document authentique
Nom, grade et établissement du titulaire, date d'expiration — et rien d'autre.
Une décision validée n'est jamais appliquée toute seule : une personne habilitée la confirme, et chaque changement est tracé.
Les événements de carrière et les étapes de chaque dossier ne peuvent être ni modifiés ni supprimés.
Chaque responsable ne voit que les agents de son établissement ou de sa direction.
Discipline et contentieux : accès très restreint, droits de la défense respectés.
Changement obligatoire à la première connexion, protection contre les tentatives répétées.
Qui a fait quoi, quand et d'où : consultable par les personnes habilitées.
Connectez-vous avec l'adresse e-mail fournie par le Secrétariat Général.
Utilisez l'adresse e-mail qui vous a été communiquée par le Secrétariat Général et votre mot de passe temporaire. Vous choisirez un nouveau mot de passe dès la première connexion. Le personnel administratif utilise son identifiant.
Adressez-vous à la Direction des Services Généraux : un nouveau mot de passe temporaire pourra vous être généré.
Vos informations personnelles (nom, adresse, téléphone, état civil, photo, e-mail). Le matricule, le grade, l'établissement et la fonction sont gérés par l'administration ; en cas d'erreur, déposez une réclamation.
Vous-même, et uniquement les responsables habilités pour votre établissement ou votre direction. Les dossiers confidentiels sont réservés à des personnes désignées.
Le congé de reconstitution est de 30 jours ouvrables au maximum, du lundi au vendredi, une fois par année.
Scannez le QR code imprimé : une page publique indique si le document est valide, sans révéler de données privées.
Oui. Sur mobile, le menu s'ouvre depuis le bouton en haut à gauche.
La Direction des Services Généraux reprend les étapes à sa place pour que les dossiers ne restent pas bloqués ; demandez à l'administration de désigner un responsable.